CẬP NHẬT THÔNG TIN MẪU TRÍCH LỤC KHAI TỬ MỚI NHẤT HIỆN NAY

Trích lục khai tử là hồ sơ hộ tịch quan trọng của người quá cố do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp.Tuy nhiên không phải ai cũng biết quy trình đăng ký này như thế nào? Mẫu trích lục khai tử được cấp ở đâu? Cần chuẩn bị điều kiện và thủ tục gì ? Bài viết dưới đây cung cấp thông tin nhằm giải đáp những câu hỏi trên một cách chi tiết nhất. Mời các bạn hãy cùng traihommartino.vn theo dõi ngay nhé! 

GIỚI THIỆU VỀ HỒ SƠ TRÍCH LỤC KHAI TỬ

Mỗi cá nhân khi qua đời cần tiến hành cấp giấy khai tử bản gốc. Trong trường hợp gia đình cần sử dụng giấy khai tử bản sao thì có thể xin mẫu trích lục khai tử tại cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. 

Trích lục khai tử là gì?

Trích lục khai tử là văn bản được cấp dưới hình thức sao y dữ liệu sổ quản lý hộ tịch trên một địa phương nhằm xác định tình trạng mất của một cá nhân. Theo quy định nhà nước Việt Nam hiện hành, hoạt động cấp trích lục được áp dụng trên cả nước. 

Bản trích lục khai tử được sử dụng như bản sao giấy chứng tử

Như vậy, trích lục khai tử bản sao bao gồm bản trích lục từ cơ sở dữ liệu hộ tịch và được chứng thực từ giấy chứng tử của người quá cố. 

Thông tin trên tờ khai xin trích lục

Mẫu đơn trích lục khai tử cần thể hiện đầy đủ các nội dung như: 

• Phần 1: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch, phần kính gửi (ghi cơ quan tiến hành cấp trích lục do gia đình lựa chọn).

• Phần 2: Thông tin của người yêu cầu cấp trích lục: Họ và tên, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân, mối quan hệ. Đề nghị cơ quan cấp trích khai tử cho người mất.

• Phần 3: Thông tin của người đã đăng ký khai tử: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, giới tính, quốc tịch, nơi đăng ký khai tử.

ĐƠN VỊ TIẾN HÀNH CẤP TRÍCH LỤC KHAI TỬ 

“Xin cấp mẫu trích lục khai tử ở đâu” hiện là câu hỏi cơ bản được nhiều gia đình thắc mắc trong suốt quá trình tiến hành thủ tục. Nhà nước Việt Nam đã đưa ra quy định về Luật Hộ tịch Điều 63 để trình bày đơn vị có thẩm quyền cấp trích lục như sau:

• Người yêu cầu không phụ thuộc vào nơi cư trú (nơi ở hiện tại) có quyền xin cấp trích lục khai tử bản sao cho người thân qua đời tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký.

• Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch của nhà nước hiện nay bao gồm các đơn vị như cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ ngoại giao và một số cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định pháp luật. 

Người yêu cầu trích lục giấy khai tử nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Nói tóm lại, gia đình cần đăng ký khai tử tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có người mất. Nếu giấy khai tử bị mất hoặc hư hỏng thì gia đình tiếp tục xin cấp mẫu trích lục khai tử theo quy định hiện hành. Cơ quan đăng ký hộ tịch gần nhất là Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan đại diện. Ngoài ra còn có Bộ Ngoại giao, Bộ Tư pháp cũng cung cấp trích lục khai tử bản sao.

ĐIỀU KIỆN ĐỐI TƯỢNG XIN CẤP TRÍCH LỤC KHAI TỬ 

Để xác định người có quyền xin cấp mẫu trích lục khai tử cần dựa trên mục đích sử dụng hồ sơ. Những trường hợp cần sử dụng giấy khai tử bản sao có thể là thủ tục chia di sản thừa kế, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân… Mặc dù đối tượng được xác định trên quyền yêu cầu cơ bản nhưng vẫn được phân chia thành các nhóm như sau:

• Nhóm 1: Bố, mẹ, vợ, chồng, con hoặc những người có quan hệ thân thích với cá nhân đã mất.

• Nhóm 2: Cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu

QUY TRÌNH XIN CẤP TRÍCH LỤC KHAI TỬ

Để tiến hành đăng ký cấp giấy trích lục khai tử phục vụ mục đích quan trọng, gia đình cần chuẩn bị hồ sơ và làm theo các bước như sau:

Phiếu đăng ký thông tin xin mẫu trích lập khai tử

Hồ sơ cấp trích lục khai tử

• Mẫu tờ khai xin cấp trích lục khai tử

• Giấy tờ tùy thân của người đăng ký cấp trích lục. Có thể sử dụng Giấy Chứng minh nhân dân, Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

• Giấy chứng minh mối quan hệ của người xin cấp với người mất như Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh có trình bày quan hệ Vợ, chồng, cha, mẹ hoặc con cái.

• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu xin cấp mẫu trích lục khai tử

Trong trường hợp gia đình không có điều kiện xin cấp trích lục cho người thân có thể ủy quyền người quen tiến hành thủ tục. Lúc này, người xin cấp cần chuẩn bị thêm Giấy ủy quyền có chứng thực từ địa phương vào bộ hồ sơ.

Các bước đăng ký cấp trích lục khai tử

• Bước 1: Người xin cấp chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ được yêu cầu như trên.

• Bước 2: Đem hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp trích lục khai tử cho nhân dân.

• Bước 3: Chờ đợi cơ quan thẩm quyền tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ.

• Bước 4: Hoàn tất quá trình thẩm định, kiểm tra, người xin cấp nhận mẫu trích lục khai tử về. 

Trên đây cung cấp thông tin xin cấp mẫu trích lục khai tử theo quy định mới nhất của nước ta. Mong rằng đây là những chia sẻ hữu ích giúp các bạn giải quyết yêu cầu thuận lợi và nhanh chóng.